隨著2009年全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷與企業(yè)成本控制意識的增強(qiáng)，商務(wù)辦公設(shè)備的選購標(biāo)準(zhǔn)也悄然發(fā)生著變化。傳統(tǒng)觀念中，激光打印機(jī)是商務(wù)辦公的不二之選，但噴墨技術(shù)在這一年取得了顯著突破，尤其是在打印速度、文本質(zhì)量與耗材成本方面，使其在商務(wù)領(lǐng)域具備了強(qiáng)大的競爭力。本次橫評旨在梳理2009年度主流商務(wù)噴墨輸出設(shè)備，并深入解析與之配套的辦公設(shè)備及消耗品，為企業(yè)的采購決策提供專業(yè)參考。
一、 橫評背景與核心標(biāo)準(zhǔn)
2009年的“新辦公標(biāo)準(zhǔn)”，核心在于效率、成本與品質(zhì)的平衡。我們對多款來自惠普、愛普生、佳能等主流品牌的商務(wù)噴墨一體機(jī)（涵蓋打印、復(fù)印、掃描、傳真功能）及專業(yè)噴墨打印機(jī)進(jìn)行了全面測試。評測維度主要包括：
1. 商務(wù)打印速度與首頁輸出時間：這是影響辦公效率的關(guān)鍵指標(biāo)。
2. 文本打印質(zhì)量：特別是小字體文字的清晰度與邊緣銳利度。
3. 月打印負(fù)荷量：設(shè)備能否承受高強(qiáng)度的連續(xù)作業(yè)。
4. 網(wǎng)絡(luò)與連接功能：是否支持有線/無線網(wǎng)絡(luò)，便于團(tuán)隊共享。
5. 總擁有成本（TCO）：這是本次橫評的重中之重，不僅看機(jī)器價格，更關(guān)鍵的是長期耗材成本。
二、 2009年度商務(wù)噴墨設(shè)備亮點機(jī)型分析
- 高速經(jīng)濟(jì)型代表：以HP Officejet Pro 8000系列為例，其采用了SPT全維打印引擎，黑白打印速度直追同價位激光產(chǎn)品，且使用大容量墨盒，單頁打印成本顯著降低。它重新定義了商務(wù)噴墨的速度標(biāo)準(zhǔn)。
- 高品質(zhì)多功能一體機(jī)代表：Epson Stylus Office TX800FW，除了快速的打印復(fù)印速度，其配備的彩色液晶屏、自動雙面打印與無線功能，極大地提升了辦公便利性與專業(yè)性。愛普生的微壓電技術(shù)在保持高精度打印的打印頭壽命更長。
- 低成本彩打方案代表：Canon PIXMA MX870，作為一款面向中小型辦公室的一體機(jī)，其在彩色輸出質(zhì)量上表現(xiàn)出色，照片打印效果優(yōu)異，且提供了靈活的墨盒選擇（標(biāo)準(zhǔn)容量與大容量），滿足不同打印量的需求。
2009年的商務(wù)噴墨設(shè)備在關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)上已能媲美入門級激光打印機(jī)，并在彩色輸出和購置成本上具有天然優(yōu)勢。
三、 核心關(guān)聯(lián)：辦公設(shè)備與消耗品深度解析
選擇商務(wù)噴墨設(shè)備，必須將其與“消耗品”戰(zhàn)略統(tǒng)籌考慮。
- 原裝與兼容耗材的權(quán)衡：
- 原裝墨盒：能保證最佳的打印質(zhì)量、設(shè)備穩(wěn)定性和可靠性，避免因墨水問題導(dǎo)致的打印頭堵塞。廠商如HP、Epson推出了“大容量”或“商務(wù)裝”墨盒，降低了單頁成本。
- 兼容/再生墨盒：價格優(yōu)勢明顯，是控制成本的直接手段。但在2009年，其質(zhì)量參差不齊，存在漏墨、色彩不準(zhǔn)、損壞打印頭的風(fēng)險，可能增加隱性維護(hù)成本。對于關(guān)鍵商務(wù)文件輸出，建議謹(jǐn)慎使用。
- 連供系統(tǒng)的興起：部分用戶開始嘗試改裝連續(xù)供墨系統(tǒng)，以期將單頁成本降至極低。但這通常會導(dǎo)致原廠保修失效，且對使用和維護(hù)要求較高，更適合打印量極大且有一定技術(shù)能力的用戶，并非主流商務(wù)之選。
- 紙張的選擇：商務(wù)噴墨設(shè)備對紙張的適應(yīng)性雖廣，但選擇合適的紙張能最大化輸出效果。對于日常文檔，建議使用75g/㎡以上的普通復(fù)印紙；對于重要的合同或彩色演示稿，則推薦使用專為噴墨打印設(shè)計的“高白度高平滑度”的辦公用紙，以確保文字銳利、色彩飽滿。
四、 采購建議與展望
對于2009年有采購需求的企業(yè)：
- 若每月打印量在1000頁以內(nèi)，且彩色輸出需求較多，商務(wù)噴墨一體機(jī)是比激光打印機(jī)更具性價比的選擇。
- 在計算成本時，務(wù)必采用“總擁有成本（TCO）”模型，將設(shè)備售價、單套墨盒價格、可打印頁數(shù)、預(yù)計更換頻率等綜合計算。
- 優(yōu)先考慮支持網(wǎng)絡(luò)打印和自動雙面打印功能的型號，這些功能能長期提升辦公效率，節(jié)約紙張。
- 在耗材策略上，對于核心業(yè)務(wù)文檔，堅持使用原裝耗材；對于內(nèi)部草稿或非關(guān)鍵資料，可考慮質(zhì)量有保障的兼容耗材作為補(bǔ)充。
商務(wù)噴墨技術(shù)將繼續(xù)在打印速度、墨水耐久性（防水防褪色）和耗材經(jīng)濟(jì)性上深耕。2009年的這場橫評表明，噴墨設(shè)備已不再是家庭和照片打印的專屬，它正以其靈活性與成本優(yōu)勢，穩(wěn)步扎根于商務(wù)辦公領(lǐng)域，為用戶提供了值得信賴的新選擇。
